Chargé de Projets RH et Reporting social en Alternance H/F

Dans le cadre d'une création de poste, la Compagnie Fruitière recherche un Chargé de projets RH et Reporting social H/F  en Alternance pour Marseille.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines des sociétés de production, vous êtes en charge de l’analyse des données sociales, du suivi des effectifs et des coûts de personnel, ainsi que de la préparation et du déploiement de projets RH transversaux. Vous contribuez à la fiabilisation du reporting, à l’amélioration des outils et à l’harmonisation des pratiques RH des filiales de production en Afrique et en Amérique latine. Vous participez également à la préparation des études et des supports de pilotage RH, en lien avec les équipes locales et les directions centrales, dans le respect de la confidentialité des informations traitées. 

A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

Reporting RH et analyse des données sociales

• Collecter, consolider et contrôler les données RH transmises par les filiales ; identifier les anomalies et suivre leur correction.
• Participer à la production et à l’amélioration des tableaux de bord : effectifs, équivalents temps plein, masse salariale, absentéisme, congés, heures supplémentaires et mouvements de personnel.
• Analyser les évolutions par rapport au budget et aux périodes précédentes, et préparer les commentaires de synthèse.
• Contribuer à l’harmonisation des indicateurs, des règles de calcul et des supports de reporting.

 Suivi des effectifs, des coûts et de l’organisation du travail

•  Préparer des analyses d’effectifs et de coûts par pays, site, service, catégorie de personnel et activité.
• Rapprocher les données RH des données de production pour analyser les ratios de main-d’œuvre et de coûts par hectare, par tonne ou par activité.
• Participer aux études sur les besoins en personnel, la saisonnalité, les congés et les départs prévisionnels à la retraite.
• Préparer des simulations à partir d’hypothèses validées par le directeur.

 Systèmes d’information RH et amélioration des outils

•  Contribuer à la fiabilisation des référentiels du personnel, des emplois, des organisations et des affectations analytiques.
• Participer à la mise en cohérence des données issues des outils de paie, de gestion du personnel, de pointage et de suivi de la main-d’œuvre.
• Recueillir les besoins des utilisateurs, participer aux tests et documenter les anomalies dans le cadre des projets SIRH et BI.
• Améliorer les outils de collecte, de contrôle et d’analyse des données ; préparer les modes opératoires associés.

 Rémunération et engagements sociaux

•  Participer à la consolidation et à l’analyse des données de rémunération et des avantages sociaux.
• Contribuer à la préparation des revues salariales et des études comparatives internes et externes.
• Appuyer les travaux relatifs au salaire décent (« living wage ») : collecte des informations, préparation des matrices et suivi des plans d’action.
• Participer à la préparation des données nécessaires aux audits sociaux, aux certifications et aux démarches de vigilance.

 Développement RH et harmonisation des pratiques

•  Participer à la mise à jour des organigrammes, des fiches de poste et des référentiels d’emplois.
• Appuyer la préparation et le suivi des campagnes d’évaluation, des revues de talents et des plans de développement des compétences.
• Recenser les pratiques des filiales et contribuer à la rédaction de procédures, modèles et supports communs.
• Réaliser des recherches documentaires et préparer des synthèses sur les sujets RH confiés, en identifiant les points nécessitant une validation locale.

 Coordination et suivi des projets

•  Préparer les réunions de coordination RH, rédiger les comptes rendus et suivre les plans d’action.
• Mettre à jour les calendriers, échéanciers et tableaux de suivi des projets.
• Préparer des notes de synthèse et des présentations destinées à la direction et aux filiales.

Ces activités sont confiées progressivement, selon les priorités du service et les compétences acquises. Les analyses, propositions et supports sont soumis à la validation du directeur avant diffusion ou mise en œuvre.

Vous préparez un Master en Ressources Humaines, contrôle de gestion sociale, gestion ou êtes étudiant(e) en école de commerce, avec un intérêt marqué pour l’analyse des données RH.

Une première expérience en RH, reporting, contrôle de gestion ou analyse de données serait appréciée.

Vous maîtrisez Excel, notamment les formules et les tableaux croisés dynamiques. La connaissance de Power Query et des outils de BI, notamment Qlik, constitue un atout.

Vous disposez d’un niveau d’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise de l’espagnol serait un plus.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode et votre esprit d’analyse et de synthèse, vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des données traitées. Votre curiosité, votre capacité d’apprentissage et votre force de proposition vous permettent d’identifier les incohérences.